Microsoft SharePoint Server 2019 Enterprise

Microsoft SharePoint Server 2019 Enterprise – dojrzała platforma współpracy dla firm

Microsoft SharePoint Server 2019 Enterprise to rozwiązanie przeznaczone dla organizacji, które chcą budować wewnętrzne środowisko pracy zespołowej, zarządzać dokumentami i usprawniać obieg informacji. To następca SharePoint 2016, a w porównaniu z poprzednikiem otrzymuje szereg istotnych usprawnień – zarówno w obszarze współpracy, jak i w wydajności oraz bezpieczeństwie.

W praktyce SharePoint 2019 sprawdza się jako portal intranetowy oraz sieć społecznościowa firmy. Dzięki temu pracownicy mogą prowadzić strony zespołowe, uczestniczyć w grupach dyskusyjnych, publikować wpisy i blogi, a wszystko to w jednym, uporządkowanym miejscu. Jeśli Twoim celem jest koordynowanie projektów i zadań między działami, Microsoft SharePoint Server 2019 Enterprise pozwala robić to sprawniej i wygodniej.

Producent położył nacisk również na zarządzanie treścią i procesami biznesowymi. Oprogramowanie działa nie tylko jako system do przechowywania i organizowania dokumentów, ale też jako aplikacja wspierająca realizację procesów w firmie.

Nowy interfejs i wygodniejsze udostępnianie treści

Jedną z pierwszych rzeczy, które czuć po wdrożeniu, jest odświeżone podejście do nawigacji i sposobu poruszania się po zasobach. Interfejs został dopasowany do rozwiązań znanych z SharePoint Online, dzięki czemu użytkownicy szybciej odnajdują się w systemie i mniej czasu tracą na naukę.

Szczególnie praktyczne jest uproszczenie mechanizmu „udostępniania”. W porównaniu do wcześniejszych wersji proces jest bardziej przystępny, a dodatkowo pojawiają się ostrzeżenia, gdy użytkownik wybierze zbyt dużą liczbę elementów do udostępnienia albo gdy próbuje udostępnić treści zbyt szerokiej grupie odbiorców. To pomaga lepiej kontrolować obieg informacji w organizacji.

W efekcie SharePoint 2019 wspiera zarówno codzienną wygodę użytkowników, jak i porządkowanie dostępu do danych w środowisku firmowym.

Ulepszone wyszukiwanie – szybkie wyniki i inteligentne filtrowanie

SharePoint 2019 rozwija to, co działało już w poprzednich edycjach: wydajne wyszukiwanie. Istotna zmiana polega na tym, że wyniki są wyświetlane już podczas wpisywania hasła i aktualizowane na bieżąco. Użytkownik widzi odpowiedzi szybciej, a proces przeszukiwania firmowych zasobów staje się mniej „frustrujący” i bardziej intuicyjny.

Zmieniono również stronę wyników wyszukiwania – teraz wyniki są lepiej grupowane, sortowane i można je inteligentnie filtrować. Dzięki temu łatwiej dotrzeć do właściwego dokumentu, strony zespołowej czy wpisu, nawet gdy w organizacji jest dużo treści.

Co ważne, SharePoint 2019 umożliwia także wyszukiwanie napisów oraz obiektów zaindeksowanych na obrazach. Przykładowo, jeśli obraz zawiera wykres, można znaleźć go poprzez wyszukiwanie frazy związanej z wykresami. Funkcja działa również w przypadku pisma odręcznego, co jest szczególnie przydatne przy dokumentacji projektowej, notatkach czy materiałach z warsztatów.

Współpraca, bezpieczeństwo i automatyzacja – więcej niż tylko repozytorium

Microsoft SharePoint Server 2019 Enterprise oferuje szeroki zestaw usprawnień, które mają sprawić, że wspólna praca będzie łatwiejsza, wydajniejsza i wygodniejsza. System sprawdza się zarówno w codziennej pracy zespołowej, jak i w bardziej zorganizowanych procesach biznesowych.

Wśród zmian pojawia się wyższy poziom bezpieczeństwa. Firma może korzystać z regionalnego przechowywania danych, dzięki czemu dane mogą być zapisywane również w regionalnych centrach danych. Dodatkowo poprawiono dostęp do ustawień bezpieczeństwa przez SharePoint Online.

Użytkownicy docenią też rozszerzenie realizacji przepływu pracy. Rozszerzono zakres funkcji o przepływy dla OneDrive oraz formatowanie list, a także możliwość wysyłania dokumentów do sprawdzenia w aktualnej wersji. To ułatwia kontrolę jakości treści i usprawnia procesy zatwierdzania.

Integracje z ekosystemem Microsoft i wsparcie dla dokumentów

SharePoint 2019 ułatwia komunikację i informowanie o zmianach. Możliwe jest wysyłanie powiadomień e-mailowych o nowych wpisach oraz informowanie o powiadomieniach w Microsoft Teams. Dzięki temu zespół nie musi stale przeglądać platformy – system pomaga utrzymać rytm pracy.

Ważnym elementem są również nowości w obszarze składników Web part z dynamiczną treścią. Wśród nich pojawiają się feedy z Twittera, Yammera czy Microsoft Planner. To pozwala integrować informacje z różnych źródeł bez wychodzenia z intranetu.

W praktyce istotne jest także lepsze przetwarzanie danych w scenariuszach równoczesnej pracy w dokumentach Excela. Dodatkowo użytkownicy otrzymują podgląd dokumentu dla ponad 270 typów plików. Z kolei funkcja „Udostępnij” jest zintegrowana we wszystkich składnikach Office 365 i pogłębiona w integracji z Microsoft Teams.

Licencjonowanie w praktyce: serwer, CAL i wariant Enterprise

Wdrożenie SharePoint Server wymaga odpowiedniego podejścia do licencjonowania. Microsoft przewiduje elastyczną politykę licencji, w której dla każdej instancji systemu operacyjnego potrzebna jest jedna licencja serwera. W praktyce organizacje mogą wybierać licencje przypisane do użytkownika (User CAL) lub do urządzenia (Device CAL).

Dostępna jest również licencja Enterprise CAL, która dodatkowo poszerza zakres funkcji. Jeśli w Twoim środowisku planowane jest udostępnianie zasobów zewnznym partnerom, warto zwrócić uwagę na licencję External Connector. Umożliwia ona udostępnianie SharePoint zewnętrznym użytkownikom, na przykład dostawcom lub klientom, co ułatwia współpracę wykraczającą poza organizację.

Producent w ramach oferty przewiduje także model, w którym w pakiecie znajduje się SharePoint Server 2019 Enterprise + 100 CALs, co pozwala od razu zaplanować dostęp dla określonej liczby użytkowników.

Dla kogo jest Microsoft SharePoint Server 2019 Enterprise i jak wykorzystać jego możliwości

Jeżeli szukasz rozwiązania, które łączy intranet, współpracę zespołową, zarządzanie dokumentami oraz mechanizmy usprawniające procesy, Microsoft SharePoint Server 2019 Enterprise jest naturalnym wyborem. Szczególnie wtedy, gdy w firmie liczy się szybkie wyszukiwanie informacji, kontrola udostępniania oraz możliwość pracy w zespołach rozproszonych.

Warto rozważyć wdrożenie, gdy potrzebujesz uporządkowanej przestrzeni na strony zespołowe, blogi i grupy dyskusyjne, a także gdy chcesz wspierać obieg dokumentów z wykorzystaniem przepływów pracy. System pomaga również integrować informacje z Microsoft Teams i narzędziami typu Office 365.

Przy planowaniu wdrożenia pamiętaj o wymaganiach środowiskowych dla serwera (Windows Server wskazany w specyfikacji) oraz o dopasowaniu licencji do modelu korzystania przez użytkowników lub urządzenia.

Zgodność z prawem autorskim – informacja formalna

W materiałach ofertowych wskazano oświadczenie dotyczące spełnienia warunków wynikających z dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2009/24/WE, a także odniesiono się do wyroku Trybunału Sprawiedliwości UE z 3 lipca 2012 r. (sprawa C-128/11) oraz interpretacji art. 4 ust. 2 dyrektywy. Odesłanie do dokumentu znajduje się w przywołanym linku: http://curia.europa.eu/jcms/upload/docs/application/pdf/2012-07/cp120094pl.pdf.

Uwaga: w treści wejściowej pojawiły się dodatkowe frazy dotyczące elementów elektrycznych (m.in. uchwyt na rurkę, przełącznik krzywkowy, szyna montażowa TH35, czujnik czadu gdzie kupić). Nie są one elementem specyfikacji ani opisu produktu Microsoft SharePoint Server 2019 Enterprise, dlatego nie zostały uwzględnione w kontekście technicznym oprogramowania.